Informations
Réalisation
En distanciel sur zoom ou en présentiel en entreprise ou dans un lieu externe
Effectif
De 8 à 12 personnes
Durée / Horaires
2 jours - 9h à 12h et 13h à 17h
Public
Cette formation s’adresse à tous les collaborateurs et toutes les collaboratrices, nouveaux managers et managers confirmé(e)s
Dates
Sur simple demande
Tarif
Inter-entreprise : 1390 euros HT
Programme
REUSSIR LA PREPARATION DE REUNION
- Définir l’intention, les objectifs et attendus de la réunion
- Identifier les sources de dysfonctionnements potentiels
- Mettre en oeuvre des règles de fonctionnement permettant l’expression de chacun et la participation de tous
- Distinguer les réunions d’informations, de revue et d’échange, de résolution de problème et de prise de décision
- Préparer les conditions matérielles nécessaires au bon déroulement
S’ASSURER DE L’INCLUSION DES PARTICIPANTS
- Créer un climat d’accueil et de confiance
- Permettre à chacun de partager son état d’esprit et ses attentes
- Savoir amender l’agenda de la réunion pour obtenir l’adhésion de tous
- Co construire les règles du jeu
DONNER DU SENS À LA REUNION
- Savoir repositionner la réunion dans son contexte
- Agréer les objectifs de la réunion
- Définir et mettre en place des processus simples de concertation, créativité et décision
- Faire respecter le cadre et les règles du jeu
PARTAGER LES ROLES CLEFS
Apprendre à définir les rôles de chacun et à s’assurer qu’ils sont tenus :
- facilitateur et ancrage
- gardien du temps
- hôte
- pousse décision
- poil à gratter
- participants
- invités ou ressources temporaires
- gérer les personnalités difficiles
DEVELOPPER SES QUALITES DE FACILITATEUR
- Ecoute et questionnement
- Responsabilité et agilité
- Synthèse des actions et décisions clefs
- Rigueur et qualité du suivi